Підготовка до реєстрації в  ЗНО 2018

31 січня 2018 року завершується реєстрація для участі в пробному ЗНО-2018. Останній день прийому платежів – 5 лютого 2018 року. Після цієї дати  неоплачені сторінки Особистих кабінетів учасників пробного ЗНО будуть заблоковані.

Запрошення на пробне ЗНО будуть розміщені на персональних сторінках учасників пробного ЗНО до 1 березня. Саме в запрошеннях буде вказано пункт проведення пробного ЗНО.

Оновлення нормативно-правового забезпечення ЗНО

Змінено вимоги використання приміщеньзакладів освіти під час проведення ЗНО

Внесено зміни до наказу МОН «Про затвердження Порядку використання приміщеньзакладів освітидля проведення зовнішнього незалежного оцінювання результаті внавчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти» (зміни внесено  згідно з наказами Міністерства  освіти і науки України від 02.02.2017 р. N 160,від 03.11.2017 р. N 1447), остання зміна стосується пункту 12 Порядку, який доповнено вимогою щодо необхідності оснащення аудиторій, де проводиться ЗНО з іноземної мови, пристроями для програвання аудіо-компакт-дисків зі звуковим записом (аудіоцентр, аудіопрогравач, магнітола, комп’ютер тощо) з потужністю акустичної системи не менше ніж 10 Вт, з частотою не гірш еніж 100 Гц – 20 000 Гц.

Окрім цього визначено, що зовнішнє незалежнего цінювання з іноземних мов може відбуватися лише в аудиторіях на 15 робочих місць.

Унесення змін пов’язано із запровадженням з 2018 року в тестах з іноземних мов завдань сертифікаційної роботи, що спрямовані на перевірку сформованості вмінь і навичок, необхідних для розуміння мови на слух (аудіювання). У зв’язку з цим постала необхідність розширити перелік вимог до облаштування пунктів проведення ЗНО.

Внесено зміни до наказу МОН України від 10.01.2017 № 25 Порядок проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньоїосвіти (далі – Порядок)Наказом МОН  від 15 листопада 2017 року N 1487http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/RE29986.html

Основні з них:

Термін ВНЗ змінено на ЗВО

Перелік документів, за якими відбувається реєстрація.

 Основний документ -  це копія паспорта. Копію свідоцтва про народження можуть надати особи, які не мали можливості отримати паспорт громадянина України у зв’язку з тим, що проживають на тимчасово окупованій території, або в населених пунктах, що розташовані на лінії зіткнення. Всі інші категорії осіб, які реєструються для проходження ЗНО мають отримати паспорт  громадянина України. В окремих випадках клопотання закладів освіти щодо реєстрації за свідоцтвом про народження будуть розглядатися на засіданнях регламентної комісії.

Питання стосується закладів професійної та вищої освіти. Довідку, яка підтверджує, що особа здобуде повну загальну середню освіту в поточному році  в реєстраційному пакеті надають тільки ті особи, які не проходять ДПА у формі ЗНО у випадках, передбачених законодавством. Всі учні/студенти, які складають ДПА подають пакет реєстраційних документів через відповідні заклади освіти.  За загальним списком від закладу освіти.

 Самостійно формують реєстраційні документи всі випускники системи середньої освіти (професійної, вищої І-ІІ р.а.) поточного року, які не проходять державну підсумкову атестацію у формі ЗНО у випадках, передбачених законодавством, і відповідно отримують індивідуальні конверти із документами від регіонального центру за адресою, зазначеною в реєстраційній картці, а не на адресу навчального закладу.

2).Мають відбутися зміни у спільному наказі МОН України та МОЗ  від 29.08.2016 № 1027/900 «Деякі питання участі в зовнішньому незалежному оцінюванні та вступних іспитах осіб, які мають певні захворювання та/або патологічні стани, інвалідність».http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1707-16

Потребує уваги в цьому році категорія осіб з особливими освітніми потребами, яка зазначена в Переліку як «Глухі та особи з порушенням слуху». Це пов’язане із проведенням зовнішнього оцінювання з іноземної мови, яке передбачає перевірку сформованості вмінь і навичок, необхідних для розуміння мови на слух (аудіювання).В діючому Наказі не передбачений код умов, що дозволяє учаснику ЗНО отримати в письмовій (друкованій) формі озвучених текстів до завдань сертифікаційної роботи в процесі тестування. Сьогодні можна сказати, що розглядається проект наказу про внесення змін до Переліку особливих (спеціальних) умов, що створюються для осіб з особливими освітніми потребами в пунктах проведення зовнішнього незалежного оцінювання. Відповідно до нього особи з порушенням слуху отримають додатково умови: «Надання в письмовій (друкованій) формі озвучених текстів до завдань сертифікаційної роботи, що спрямовані на перевірку сформованості вмінь і навичок, необхідних для розуміння мови на слух (аудіювання)». Якщо відповідні зміни не набудуть чинності до початку реєстрації, то, користуючись спеціальною графою довідки 086-3/о, ця умова має бути внесена установою охорони здоров’я до  пункту 7, де  зазначаються умови, що не передбачені Переліком, але створення яких особа потребує для проходження зовнішнього незалежного оцінювання. 

Організація реєстрації випускників

Про терміни реєстрації. Реєстрація для участі в ЗНО триватиме з 6 лютого до 19 березня, внесення змін до реєстраційних даних, а отже перереєстрація здійснюється в період з 6 лютого до 2квітня, але необхідно пам’ятати, що за нормативними вимогами для внесення змін необхідно, крім пакета реєстраційних документів надавати отриманий раніше Сертифікат, а отже термін початку внесення змін є умовним.

Щодо алгоритму реєстрації.Алгоритм реєстрації випускників ЗНЗ для участі в ЗНО в 2018 році у цілому буде аналогічним реєстрації попереднього року.Реєстраційна форма створення Заяви-реєстраційної картки буде розміщена на сайті УЦОЯО у вільному доступі з 6 лютого. Ви можете ознайомитися з ним, скориставшись презентацією, що підготовлена регіональним центром.

Стосовно організаційно-технологічного забезпечення процесу реєстрації.Нагадуємо, що у закладах освіти,згідно з нормативними вимогами (пункт 3 Календарного плану підготовки та проведення в 2018 р. зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, затвердженого наказом МОН від 19вересня 2017 р. № 1287),до 22 січня мають бути визначені особи, відповідальні за формування комплектів реєстраційних документіввипускників для участі в ЗНО 2018.

Стосовно порядку подання закладами освіти регіональному центру комплектів реєстраційних документів випускників. Для забезпечення організованої реєстрації та на виконання спільних з обласними органами управління освітою Календарних планів підготовки та проведення в 2018 році ЗНО складено графіки відправки загальноосвітніми навчальними закладами до ДпРЦОЯО пакетів із комплектами реєстраційних документів. Ці графіки сьогодні направлено департаментам освіти та науки Дніпропетровської та Запорізької облдержадміністрацій ірозміщенона сторінках відповідальних («Нормативні та інформаційні матеріали» – «ЗНО» – «Реєстрація учасників ЗНО-2018»).https://dneprtest.dp.ua/cms/index.php?option=com_content&view=article&id=670

При складанні графіку враховані особливості реєстраційного процесу ЗНО-2018 та фактори, що можуть впливати на своєчасність реєстрації, зокрема:

– наявний контингент випускників у кожній адміністративно-територіальній одиниці;

– проведення державної підсумкової атестації у формі ЗНО та відповідну необхідність зареєструвати для участі в ЗНО усіх випускників, які повинні проходити державну підсумкову атестацію;

– усереднені терміни доставки поштової кореспонденції в межах області;

– вірогідність допущення випускниками помилок при оформленні комплектів реєстраційних документів та необхідність додаткового часу для доопрацювання реєстраційних документів (у межах реєстраційного періоду) при виявленні таких помилок на стадії обробки документів в ДпРЦОЯО;

– можливість додаткової, у межах реєстраційного періоду, відправки відповідальними за реєстрацію в ЗНЗ регіональному центру комплектів реєстраційних документів тих випускників, які з поважних причин не змогли підготувати їх до визначеної графіком дати, або з причини внесення змін до реєстраційних даних.

Звертаємо увагу, що зазначена дата відправки пакетів із комплектами реєстраційних документів до ДпРЦОЯО є орієнтовною: пакети можуть бути відправлені раніше, за наявності комплектів більшості випускників;.

У той же час звертаємося з проханням максимально дотримуватися визначених графіком дат для відправки першої партії документів, яка має включати, за можливості, переважну більшість комплектів реєстраційних документів. І знов же підкреслюємо, що документи тих випускників, які
з поважних причин не змогли підготувати їх до визначеної графіком дати, відправляються відповідальними за реєстрацію в ЗНЗпізніше визначеної графіком дати, але в межах реєстраційного терміну.

Щодо особливостей формування списку, якщо пакет реєстраційних документів відправляється вперше не в повному обсязі. У такому випадку відповідальним за реєстрацію в ЗНЗ заносяться до списку прізвища лише тих, чиї документи передаються до РЦ. Під час формування пакета для наступної відправки до цього пакета необхідно вкласти додатковий список, який також складаєтьсяза визначеною формою,  з даними тих осіб, документи яких відправляються додатково. Копії як першого, так і наступного (-них) списку(-ів)радимо зберігати в навчальному закладі для контролю та з’ясування можливих проблемних питань.

Відповідальний за реєстрацію в ЗНЗ контролює факт реєстрації кожного випускника, а після надходження до ЗНЗ індивідуальних конвертів із Сертифікатами ЗНО обов’язково вручає їх випускникам, зокрема з причини необхідності забезпечення випускникам доступу до Інформаційних сторінок, вхід до яких можливий лише за номером Сертифіката та PIN-кодом,указаним у ньому.

Нагадуємо, що відповідальні за реєстрацію в ЗНЗ та відповідальні за ЗНО в органах управління освітою зможуть контролювати факт реєстрації випускників в сервісі «Заклади освіти» на сайтіУЦОЯО з допомогою тих індивідуальних логінів і паролів, які використовувалися в грудні при оновленні даних про навчальний заклад.

Використання сервісу УЦОЯО «Заклади освіти» під час реєстрації

У сервісі «Заклади освіти» на сайті УЦОЯО з 06 лютого працюватимуть вкладки «Загальна інформація» та «Реєстр карток». Пропонуємо відповідальним за ЗНО  використовувати наявні можливості цих вкладок для оформлення документів, що супроводжують комплекти реєстраційних документів випускників. Радимо відповідальним за ЗНО, які мають навички роботи з форматом Exсel, скористатися вкладкою «Реєстр карток», де можна у форматі Exсel швидко сформувати реєстр реєстраційних карток, створених випускниками відповідного закладу освіти, відредагувати його та використати для формування Списку осіб, які проходитимуть ДПА за освітній рівень повної загальної середньої освіти у формі ЗНО (далі – СПИСОК) свого навчального закладу. При цьому не виключається варіант оформлення СПИСКУ лише з допомогою форми, затвердженої УЦОЯО.

ЗВЕРТАЄМО УВАГУ на те, що:

– пакет з реєстраційними документами формується в закладі освітиіз окремих файлів, до кожного з яких вкладено комплект реєстраційних документівокремого випускника; до файлів з комплектами реєстраційних документів додається СПИСОК, підготовлений відповідальною за ЗНО;

– до комплекту реєстраційних документів вкладається ОРИГІНАЛ медичного висновку про створення особливих умов для проходження ЗНО (форма № 086-3/о);

– до пакету з комплектами реєстраційних документів НЕ ПОТРІБНО додавати документи, на підставі яких учні звільнені від ДПА;

– за відсутності паспортного документу у осіб, які вже за віком мали отримати паспорт, до комплекту реєстраційних документів додається свідоцтво про народження та клопотання НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ за формою, наданою в розділі «Загальна інформація» сервісу «Заклади освіти»;при цьому свідоцтво про народження і клопотання навчального закладу вкладаються до файлу разом з іншими документами цього випускника;

– якщо випускник звільнений від ДПА, то його дані не вносяться до СПИСКУ; що подається Дніпропетровському РЦОЯО разом із комплектами реєстраційних документів випускників;

– у реєстраційній картці зверху (у частині «Заява») після найменування регіонального центру оцінювання якості освіти випускник вписує своє прізвище (у родовому відмінку) та ініціали, а не ПІБ директора ДпРЦОЯО;

– під час заповнення заяви можна використовувати ручку з чорнилами яскравого чорного/фіолетового/синього кольору, але краще чорного;

– дві однакові фотокартки для документів розміром 3 на 4 см (із зображенням, що відповідає досягнутому віку), виготовлені на білому або кольоровому фотопапері, необхідно НАКЛЕЇТИ у спеціально відведених місцях реєстраційної картки;

 – довідки з місця навчанняна кожного учня НЕ ПОТРІБНІ (довідки з навчального закладу з фотокарткою оформлюються для осіб з неконтрольованої території, які втратили документ, що посвідчує особу, і не мають можливості його відновити та при цьому є учнями ЗНЗ, розташованих на території, де органи державної влади здійснюють свої повноваження у повному обсязі) та для тих випускників, які не складають ДПА у формі ЗНО, але подають документи для реєстрації на ЗНО;

– при відсутності у випускника адреси (фактичне проживання в школі-інтернаті), можна зазначати адресу навчального закладу; у цьому випадку інформація для випускника надходитиме виключно на адресу навчального закладу;

–  у випадку втрати випускником минулих років атестата, надається документ, що підтверджує як факт отримання ним втраченого атестата
(із зазначенням № втраченого атестата та дати його видачі), так і факт замовлення дублікату атестата із зазначенням орієнтовної дати отримання дубліката;

– зміни в інформаційну картку закладу (сервіс «Заклади освіти» на сайті УЦОЯО) у реєстраційний період вноситися не будуть; про зміни, що відбулися в даних закладів освіти, можна повідомити ДпРЦОЯО офіційним листом.